HR Officer

Per 1 januari 2021 zijn wij op zoek naar een HR Officer in verband met pensionering van onze huidige collega. De HR Officer biedt ondersteuning aan de HR Business Partner van het hoofdkantoor (Maxeda én Praxis) voor alle HR activiteiten en fungeert als vraagbaak voor de medewerkers en managers van het hoofdkantoor. Je bent initiatiefrijk en dienstverlenend en je zoekt een rol waarin je (administratieve) taken efficiënt en effectief coördineert.  

Wat ga je doen?

Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor managers en medewerkers voor allerlei HR gerelateerde vragen. Daarnaast:  
    1. Zorg je voor een correcte personeelsadministratie
    • Een nauwkeurige en efficiënte invoer en controle in het HR systeem en voor een correcte output (zoals indiensttredingen, contracten, brieven, etc.);
    • Beantwoorden van vragen van managers en medewerkers over o.a. het gebruik van het HR systeem en oplossen van problemen binnen bepaalde kaders;
    • Zorgen voor de administratie van jaarlijks terugkerende HR processen zoals Performance Management (variabele) beloning;
    • Beoordelen en goedkeuren van declaraties voor zowel winkelmedewerkers als medewerkers van het hoofdkantoor, rekening houdend met fiscale wetgeving en onze regelgeving;
    • Zorgen voor een adequate administratie voor interimmers, zoals opstellen van opdrachtovereenkomsten;
    • Meedenken over aanpassingen van de werkprocessen van de afdeling;
    • Bijdrage  leveren aan projecten, zoals bijvoorbeeld een organisatiewijziging of implementatie van een nieuw systeem.
     2. Beheer je ons wagenpark
    • Coördineren van aanvragen en het beheer van lease- en huurauto's in verschillende systemen;
    • Contactpersoon voor de leasemaatschappij en leaserijders;
    • Accorderen van facturen.
     3. Volg je ziekteverzuim op
    • Zorgen voor opvolging van taken voortvloeiend uit de Wet Verbetering Poortwachter;
    • Contact onderhouden met arbodienst;
    • Contact onderhouden met managers over ziekteverzuim.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 richting HRM of vergelijkbaar;
  • Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Je hebt kennis van arbeidsrecht;
  • Je bent een teamplayer die gedreven en positief is;
  • Je bent communicatief vaardig, oplossingsgericht en proactief;
  • Je neemt initiatief en kan goed prioriteiten stellen, plannen en organiseren;
  • Je werkt heel nauwkeurig;
  • Ervaring met AFAS is een pré;
  • Ervaring met werken in een retail organisatie is een pré.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende functie voor 38 uur in de week;
  • Een informele en internationale organisatie, waarbij je de kans krijgt om echt het verschil te maken en je veranderingen teweeg kunt brengen;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, coaching en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
  • Werken in een enthousiast team met passie voor Retail;
  • Vrijheid om je werk zelf vorm en invulling te geven;
  • Een marktconform salaris;
  • In verband met Corona werk je voornamelijk thuis, als het noodzakelijk is dan is er de ruimte om op ons hoofdkantoor in Amsterdam Zuidoost te werken. Uiteraard voldoet ons kantoor aan de RIVM richtlijnen.

Ben je enthousiast?

Leuk! Via het sollicitatieformulier kun je ons jouw reactie sturen. We nemen jouw sollicitatie aandachtig door en laten je binnen twee weken weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces.  Voor vragen kun je contact opnemen met Nienke Ellerbroek, HR Business Partner Hoofdkantoor via telefoonnummer 06 15052622 Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

1
Solliciteer
2
Gesprek
hiring manager
3
Gesprek
hiring manager en/of HR
4
Offer
5
Aanname

We staan je graag te woord

Heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met de betreffende locatie.

Solliciteer op deze vacature

} --}}