Functioneel Beheerder HR Systemen en HR Reporting

Functioneel Beheerder HR Systemen en HR Reporting
Per direct zijn wij op zoek naar een  Functioneel Beheerder/ Medewerker arbeidsvoorwaarden, binnen de afdeling HR – Compensation & Benefits. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het inrichten, onderhouden en het goed functioneren van HR processen en reporting in MijnHR (HR systeem AFAS/Profit) en geef je ondersteuning bij (projectmatige) thema’s die op de jaarlijkse HR kalender staan.

Wat ga je doen? 
  • Je zorgt ervoor dat de HR systemen goed werken en aansluiten op de wensen en behoeften van de gebruiker;
  • Je beheert en bewaakt de gebruikersrechten en –toegang tot HR systemen;
  • Je leidt projecten waarin verbeteringen voor de HR systemen worden gedaan;
  • Je legt in de HR systemen de verschillende processen en wijzigingen vast;
  • Je signaleert en inventariseert de wensen, knelpunten en verbeterpunten van de gebruikers en vertaalt deze naar verbetervoorstellen;
  • Je weet wat de problemen bij de gebruikers zijn en zoekt hier passende oplossingen voor;
  • Je stelt testscenario’s op en voert ze uit;
  • Je schrijft en onderhoudt instructies en handleidingen;
  • Je communiceert duidelijk richting key-users en gebruikers en organiseert overleggen;
  • Je helpt managers wanneer zij vragen hebben of dingen onduidelijk zijn;
  • Je werkt nauw samen met collega’s binnen IT, HR en andere afdelingen waaronder Finance en Operations;
  • Opzetten en toewijzen van rapporten, menu's en gebruikersrechten (autorisatiebeheer);
  • Actief meedenken met en aanleveren van ad hoc en nieuwe informatie en rapportage verzoeken m. b. t. management- en stuurinformatie;
  • Ondersteuning bij jaarlijks terugkerende HR thema’s zoals, performance management, variabele beloning, Sociaal Jaarverslag
Wie ben jij?
Voor deze functie zoeken wij een collega met:
  • Hbo werk en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als Functioneel Beheerder;
  • Kennis van AFAS/Profit is een pre;
  • Ervaring in het implementeren van informatiesystemen en digitaliseren van werkprocessen;
  • Gevorderde kennis van Excel en rapportages;
  • Een positieve attitude, die denkt in kansen en snel kan schakelen;
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift;
  • Sterk inlevingsvermogen, nauwkeuring, analytisch en resultaat- en klant gericht;
  • Pro actieve houding, drive en hands-on mentaliteit;
  • Ervaring om belangen in te schatten, die gestructureerd werkt en procesmatig denkt.
Wat bieden wij jou?
  • Een leuke werkplek in een team waarin elkaar helpen centraal staat;
  • Verantwoordelijkheid in een afwisselende functie;
  • Een salaris dat past bij je ervaring en de functie (conform de CAO doe-het-zelfbranche met daarbij onze aanvullende arbeidsvoorwaarden);
  • Volop ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden;
  • Ruimte voor ideeën en initiatief.
Ben je enthousiast?
Leuk! Via het sollicitatieformulier kun je ons jouw reactie sturen. We nemen jouw sollicitatie aandachtig door en laten je binnen twee weken weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces.

Voor vragen kun je contact opnemen met Manuela Sterk, Manager Compensation & Benefits via telefoonnummer +31 (0) 6 52454499.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

1
Solliciteer
2
Gesprek
hiring manager
3
Gesprek
hiring manager en/of HR
4
Offer
5
Aanname

We staan je graag te woord

Heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met de betreffende locatie.

Solliciteer op deze vacature